Guía para administraciones
Cuotas de mantenimiento para condominios en Perú
Cobrar la cuota es solo una parte del trabajo. La administración también necesita saber qué se emitió, qué comprobantes siguen pendientes de revisión y qué importe quedó registrado en cada cuenta al cerrar el mes.
Del cargo al cierre mensual
Un proceso claro deja el mismo rastro para residentes, administración y junta.
- 01
Define qué se cobra a cada unidad
Parte del padrón de unidades, las cuotas aprobadas y sus fechas de vencimiento. Revisa por separado estacionamientos y depósitos: si su cuota está incluida en la unidad principal, cobrarla otra vez crearía una deuda duplicada.
- 02
Emite las cuotas y conserva su historial
Genera el cargo del período para las unidades que correspondan. Conserva el detalle por unidad y mes para que un ajuste posterior no borre lo que se comunicó originalmente.
- 03
Distingue el comprobante del pago aprobado
Un residente puede subir una constancia de transferencia, pero la administración aún debe contrastarla y aprobarla o rechazarla. Solo después de aprobarla debe figurar como pago registrado.
- 04
Concilia y cierra el mes
Relaciona los pagos aprobados con los movimientos de las cuentas bancarias. Usa el mismo rango y criterio de fecha al comparar el reporte de pagos con el informe económico. Cuando el mes esté revisado, ciérralo para preservar la versión presentada a la junta.
Tres descuadres que conviene evitar
- Contar como cobrado un comprobante todavía pendiente de aprobación.
- Comparar reportes con fechas distintas: fecha de envío del comprobante frente a fecha de aprobación.
- Cobrar por separado una unidad complementaria cuya cuota ya está consolidada en la principal.
Cómo lo trabaja Portal Vecino
La plataforma genera cuotas de mantenimiento, recibe comprobantes, permite su aprobación o rechazo, registra movimientos bancarios y entrega reportes en PDF y Excel. El informe económico mensual puede cerrarse para que la versión consultada después sea la misma que se presentó en asamblea. Cada persona accede según su rol y su condominio.
Estamos incorporando condominios en Perú de forma acompañada. Primero conversamos contigo; luego nuestro administrador crea el condominio. Los primeros 2 meses son gratis desde su activación, sin tarjeta ni cobro automático. Te contactaremos antes de que termine ese período.