Software para administrar condominios con cuentas que sí cuadran

Cuotas, pagos, reservas e incidentes dejan de vivir en cuadernos, grupos de WhatsApp y hojas de cálculo sueltas. Cada movimiento deja asiento, y al cerrar el mes los números que presentas en asamblea son los mismos que verá cualquiera que los revise después.

Nos escribes, preparamos tu condominio y tienes 2 meses gratis desde su activación. Sin tarjeta.

Dentro de Portal Vecino

Revisa cada mes con el mismo criterio

El detalle vive en reportes reales de la aplicación, no en una maqueta de marketing.

01

Informe económico mensual

Ingresos, egresos, saldos y cierre del período.

02

Pagos por fecha

Pagos aprobados, pendientes y detalle por rango.

03

Cuentas bancarias

Saldo declarado, diferencia y conciliación del cierre.

Cada vista conserva su detalle y puede exportarse a PDF o Excel.

01 En qué punto estamos

En beta abierta, pero no en pañales

Portal Vecino no es una maqueta ni un proyecto de fin de semana. La administración de una torre en Lima lo usa todos los días para cobrar, aprobar comprobantes, conciliar cuentas bancarias y cerrar sus meses contables. Estamos incorporando nuevos condominios de forma acompañada: primero conversamos contigo y luego nuestro equipo crea tu espacio.

Unidades administradas a diario
128
Uso en producción
Desde el primer día
Cierre contable mensual
Inmutable
Reportes para la asamblea
PDF y Excel
02 Funcionalidades

Tres frentes, una sola plataforma

La mayoría de las administraciones pierde tiempo en los mismos tres lugares. Portal Vecino los cubre completos, no a medias.

El dinero

Cobrar, conciliar y cerrar el mes sin hojas de cálculo

Generas las cuotas, los residentes suben su comprobante, tú apruebas o rechazas, y el asiento contable se escribe solo. Al cierre, el informe económico y el reporte de pagos cuadran para el mismo rango de fechas.

  • Cuotas de mantenimiento y generación masiva
  • Pagos con comprobante, aprobación y extorno
  • Cuentas bancarias y conciliación de movimientos
  • Informe económico mensual con cierre inmutable
  • Caja chica y obligaciones de pago
  • Exportación a PDF y Excel
Cómo gestionamos las cuotas de mantenimiento →

La comunidad

Que enterarse no dependa de un grupo de WhatsApp

Los anuncios llegan a quien corresponde y sabes quién los leyó. Las áreas comunes se reservan solas según las reglas que definas. Las decisiones se votan y quedan registradas.

  • Anuncios con alcance por bloque o condominio
  • Confirmación de lectura y asistencia a eventos
  • Reservas de áreas comunes con horarios y costos
  • Encuestas y votaciones con participación verificada
  • Reporte y seguimiento de incidentes
  • Directorio de contactos y proveedores

El control

Cada quien ve exactamente lo que le toca

Administración, junta directiva, presidentes de bloque, propietarios e inquilinos tienen vistas distintas del mismo dato. Nadie ve la cuenta bancaria por accidente, y las búsquedas sensibles quedan en bitácora.

  • Permisos finos por funcionalidad y por acción
  • Jerarquía de condominio, bloque y unidad
  • Gobernanza centralizada, delegada por bloque o híbrida
  • Aislamiento total de datos entre condominios
  • Bitácora de accesos a información sensible
  • Panel con métricas según tu rol
03 Cómo funciona

Empezamos contigo, paso a paso

Nos encargamos del alta inicial para que tu condominio arranque con la configuración correcta.

  1. 01

    Cuéntanos sobre tu condominio

    Escríbenos y conversemos sobre su tamaño, organización y lo que necesitas administrar. No tienes que crear una cuenta para solicitar acceso.

  2. 02

    Creamos tu condominio

    El administrador de Portal Vecino crea el espacio y coordina contigo la configuración inicial y el acceso de la administración.

  3. 03

    Incorporas a tu comunidad

    Con el condominio listo, cargas o importas las unidades, invitas a los residentes y comienzas a gestionar cuotas, pagos y comunicaciones.

04 Acceso beta

2 meses gratis para tu condominio

El período gratuito comienza cuando activamos tu condominio. Antes de que termine, conversaremos sobre las condiciones para continuar. No hay cobros automáticos ni necesitas una tarjeta para empezar.

Solicitar acceso beta
  1. 01

    Primero, contacto

    Cuéntanos cuántas unidades administras y cómo trabaja tu equipo.

  2. 02

    Después, activación

    Creamos el condominio y coordinamos contigo el acceso inicial.

  3. 03

    Finalmente, decisión

    Antes de terminar los 2 meses, podrás decidir si quieres continuar.

05 Preguntas

Lo que nos preguntan seguido

¿Falta algo? Escríbenos y lo respondemos.

Escribir desde el formulario

Los primeros 2 meses desde la activación de tu condominio son gratuitos. Antes de que termine ese período te comunicaremos las condiciones para continuar. No habrá cobros automáticos: podrás decidir si sigues o coordinas la salida y la entrega de tus datos disponibles.

Por ahora no. Escríbenos primero: el administrador de Portal Vecino creará tu condominio y coordinará contigo la configuración y las invitaciones iniciales.

Sí. Los montos van en soles, las fechas en formato peruano y la plataforma se usa a diario en un condominio de Lima. Los reportes están armados para rendir cuentas en asamblea según cómo se hace acá. Por ahora atendemos solo Perú.

Cada condominio opera aislado: los datos de uno nunca son visibles desde otro. El acceso se controla con permisos finos por funcionalidad y por acción, combinados con la jerarquía de condominio, bloque y unidad. La sesión viaja en una cookie httpOnly, que el navegador no expone a JavaScript. Las consultas a información sensible quedan registradas en bitácora.

Sí. Puedes importar el padrón de unidades y residentes desde un archivo XLSX en una sola operación, en lugar de cargarlos uno por uno. El proceso valida los datos antes de escribir nada y te muestra qué filas tienen problemas.

La administración registra a cada residente y lo asigna a su unidad con un rol: propietario, inquilino o familiar. La persona recibe una invitación y define su propia contraseña; nunca enviamos contraseñas por correo. Desde ahí ve sus cuotas, reserva áreas comunes, reporta incidentes y participa en las votaciones.

Para eso están hechos. El informe económico mensual se congela al cerrar el mes y deja de cambiar, así que el número que presentas en asamblea es el mismo que verá cualquiera que lo consulte después. Se exporta a PDF y Excel, y cada operación puede emitir su comprobante.

Sí. Una misma persona puede pertenecer a varios condominios con un rol distinto en cada uno, y cambiar entre ellos sin cerrar sesión. Si administras varios de manera profesional, escríbenos: preparamos la cuenta contigo.

La plataforma funciona en el navegador del celular con todas sus funciones. Estamos desarrollando una aplicación nativa para Android; cuando esté publicada lo anunciaremos acá.

Hablemos

Ordena la administración antes de la próxima asamblea

Conversemos sobre tu condominio. Nosotros lo creamos y te acompañamos en el arranque; los primeros 2 meses son gratis.

¿Ya tienes cuenta?

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Sin tarjeta ni cuenta. Te escribiremos para coordinar el alta; tú no creas el condominio.